貸会議室ご利用の流れ
ご予約お申込み
会議室予約サイトにて空き状況などをご確認のうえ、ご予約ください。
- お電話でのご予約は承っておりません。ご了承ください。
- ご利用日の約6ヶ月前よりご予約を受け付けております。6ヶ月前以上先はご予約いただけません。
- 長期間ご利用の場合は、別途ご相談ください。
- クレジットカード決済が可能となりました。
- 「スマートチェックイン」を導入しました。全室「暗証番号キー [ PINコード（解除キー）] 」でご入室いただけます。PINコード（解除キー）は「自動返信メール」に記載されております。
予約の確定
会議室予約サイトよりお申し込みいただいた時点で予約は確定となります。仮予約はございません。
会議室予約サイトよりご予約いただきますと「自動返信メール」が送信されますのでご予約内容をご確認ください。
- メールアドレスはお間違いのないよう正確にご記入ください。
- 迷惑メール防止のためメールの受信設定をしている方は、あらかじめ設定を解除していただくか、＠coubic.com と @office-gocomachi.com のドメイン指定設定を行ってください｡
- 自動返信メールが届いていない場合、迷惑メールフォルダやゴミ箱にないか今一度ご確認ください。
- 48時間以内に連絡がない場合は、お手数ですが再度お問い合わせください。
- 予約確定後、お客様のご都合によりキャンセルのお申し出があった場合や、ご連絡なくご利用されなかった場合、キャンセル料が発生致します。
お支払い
「当日使用前に現金精算、バーコード決済（PayPay・楽天pay・au pay）、電子マネー（iD・QUICPay）」のお客様
ご利用日当日に御幸町通り側のオフィスゴコマチ4F受付へお越しください。
ご利用金額の清算後、ご入室いただけます。当日清算は先払いとなっております。
「クレジットカード（VISA・master・JCB・AMEX・Diners Club）にて事前決済」のお客様
自動返信メールに記載されている PINコード（解除キー）にてご入室ください。
ご清算などがない場合は、従来対面で行っていた受付は必要ありません。
「事前振込」のお客様
ご利用日の7営業日前までに弊社指定口座へお振込ください。
ご利用当日
当日お支払いは、先払いとなっております。御幸町通り側のオフィスゴコマチ4階受付にてご利用金額の清算後、PINコード（解除キー）にてご入室ください。
事前決済のお客様は、自動返信メールに記載されている PINコード（解除キー）にてご入室ください。
「オフィスゴコマチ（御幸町通）」と「ミーティングルームゴコマチ（寺町通）」はビル自体が違います。お間違いのないようご注意ください。